Как все успевать. Совет №4: приоритизируйте задачи

Когда валится слишком много всего, важно понять, что делать сразу, что можно подвинуть на день-два, а что — на неделю. В этом поможет разделение задач на четыре группы (вот как это они выглядят, если составить список по приоритетности):

1. Срочное важное.
2. Срочное неважное.
3. Несрочное важное.
4. Несрочное неважное.

Как мы видим, у каждой задачи есть два критерия: срочность-несрочность и важность-неважность. Вообще, эта штука называется «Матрицей Эйзенхауэра», и предполагается, что надо:

1. Срочное важное — делать.
2. Срочное неважное — делегировать.
3. Несрочное важное — запланировать.
4. Несрочное неважное — удалить.

Жизнь же суровая штука: срочное, но неважное, возможно, делегировать некому, а несрочное и неважное — это крутой проект, который интересно сделать по фану, просто не горит. Поэтому можно просто расставить приоритеты: первым делом делать то, что срочно и важно, потом — то, что срочно, но не важно, и так далее. В общем, вы поняли.

Чтобы все срослось, вспомним совет №1 о том, что надо вести календарь. А еще, если пропустили, напомним, про советы №2 — про декомпозицию задачи, а также совет №3 — про то, что надо делиться успехами.