Зачем писать письма короткими предложениями

В книге, которую я пишу слишком медленно, есть небольшой кусочек про деловую переписку — только базовые правила, необходимый минимум.

Если вы не уверены в своих навыках, то советую писать короткими предложениями. Это нужно, чтобы собеседник вас понимал. Чем короче — тем лучше. Короткие предложения — залог успеха. В коротких предложениях сложнее пропустить запятую. В них проще найти опечатку. Чем короче, тем чётче строится структура.

У Роя Питера Кларка в книге «50 приёмов письма» есть часть про ритм. Он говорит о коротких предложениях. О предложениях из четырёх слов. Подряд они звучат монотонно. А если предложения разной длинны, то текст как бы играет красками. Он обретает голос. Так вот: в деловой переписке можете наплевать на ритм. Вы о нём вспомните, когда научитесь виртуозно отвечать, а пока что не заморачивайте голову. Чем короче — тем лучше. Только, конечно же, не доводите до абсурда: не стоит обрезать предложение пополам. Поступайте так: если хочется поставить запятую, подумайте: нельзя ли здесь поставить точку.

Короткие предложения помогают чётче озвучить свою мысль. Если писать сложноподчинёнными, есть вероятность, что человек потеряется в ваших витиеватых мыслях и не поймёт, что вы хотели ему сказать — а это ведь самое главное.